Polityka prywatności serwisu MiniEmporium Samiego

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane w serwisie MiniEmporium Samiego, dostępnym pod adresem miniemporium.pl.
2. MiniEmporium Samiego było projektem edukacyjnym poświęconym malowaniu figurek. Projekt został zakończony na początku 2026 roku, a serwis jest obecnie utrzymywany jako archiwum materiałów.
3. Rejestracja nowych kont, sprzedaż dostępów oraz działania marketingowe zostały zakończone

2. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Samuel Adam Skiba-Wojnach, prowadzący projekt MiniEmporium Samiego z Malty.
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem: kontakt@miniemporium.pl.

3. Jakie dane są przetwarzane

Serwis może przetwarzać następujące dane:

• adres e-mail przypisany do konta;
• hasło zapisane w zabezpieczonej, zaszyfrowanej lub zahaszowanej formie;
• informacje dotyczące przyznanego wcześniej dostępu do materiałów;
• informacje potwierdzające wcześniejsze wsparcie projektu za pośrednictwem platformy Patronite;
• dane przekazane podczas kontaktu z administratorem;
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, czas logowania oraz informacje zapisywane w logach serwera;
• informacje potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa konta i serwisu.

Serwis nie przechowuje pełnych danych płatniczych użytkowników. Płatności związane z wcześniejszym wspieraniem projektu były obsługiwane przez platformę Patronite.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. utrzymania istniejących kont i zapewnienia dostępu do archiwalnych materiałów;
2. weryfikacji, czy użytkownik otrzymał wcześniej dostęp w ramach wspierania projektu;
3. obsługi logowania, odzyskiwania dostępu oraz zgłoszeń technicznych;
4. zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi;
5. kontaktowania się z użytkownikami w ważnych sprawach dotyczących ich konta, zmian w działaniu serwisu lub planowanego zamknięcia platformy;
6. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
7. wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania danych jest:

1. wykonanie zobowiązań związanych z przyznanym wcześniej dostępem do materiałów;
2. prawnie uzasadniony interes administratora, obejmujący utrzymanie archiwum, obsługę istniejących kont, zapewnienie bezpieczeństwa oraz ochronę praw autorskich;
3. obowiązek prawny, jeżeli przetwarzanie danych jest wymagane przez przepisy;
4. zgoda użytkownika, jeżeli w określonej sytuacji zostanie ona wyraźnie udzielona.

5. Patronite

• Dostęp do zamkniętych materiałów był wcześniej przyznawany osobom wspierającym projekt za pośrednictwem platformy Patronite.
• Administrator może przechowywać ograniczone informacje potrzebne do potwierdzenia, że dana osoba otrzymała dostęp do materiałów.
• Serwis nie przyznaje nowych dostępów na podstawie wsparcia w Patronite.
• Patronite jest odrębnym administratorem danych przetwarzanych w ramach swojej platformy. Zasady przetwarzania tych danych określa polityka prywatności Patronite.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają utrzymać i zabezpieczyć serwis, w szczególności:

1. dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
2. dostawcy poczty elektronicznej;
3. dostawcy systemów odpowiedzialnych za obsługę kont i logowania;
4. osobom lub firmom świadczącym wsparcie techniczne;
5. podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty wspierające działanie serwisu otrzymują dostęp wyłącznie do danych potrzebnych do wykonania swoich usług.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Niektórzy dostawcy usług technicznych mogą przechowywać lub przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
2. Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania danych

• Dane przypisane do konta są przechowywane przez czas utrzymywania dostępu do archiwalnych materiałów.
• Dane mogą zostać usunięte wcześniej na żądanie użytkownika, jeżeli nie istnieje obowiązek prawny lub inna ważna podstawa do ich dalszego przechowywania.
• Usunięcie danych potrzebnych do działania konta może spowodować trwałą utratę dostępu do zamkniętych materiałów.
• Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, rozwiązania problemów technicznych oraz ochrony przed nadużyciami.
• Wiadomości przesłane do administratora mogą być przechowywane do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
• Niektóre dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

1. uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych;
2. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
3. poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych;
4. żądania usunięcia danych;
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych;
6. przeniesienia danych, jeżeli ma to zastosowanie;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
8. wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Aby skorzystać ze swoich praw, należy wysłać wiadomość na adres: kontakt@miniemporium.pl.

Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

10. Skarga do organu nadzorczego

1. Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
2. Organem nadzorczym na Malcie jest Information and Data Protection Commissioner.
3. Informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie: idpc.org.mt.

11. Pliki cookies

1. Serwis może używać wyłącznie technicznych plików cookies potrzebnych do logowania, utrzymania sesji użytkownika, zapamiętania ustawień oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
2. Techniczne pliki cookies są niezbędne do prawidłowego działania zamkniętej części serwisu.
3. Serwis nie wykorzystuje cookies do prowadzenia reklam ani profilowania użytkowników.
4. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia analityczne lub zewnętrzne, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

12. Marketing i profilowanie

1. Dane użytkowników nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani prowadzenia aktywnych działań marketingowych.
2. Serwis nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych.
3. Użytkownicy nie są profilowani w celach reklamowych.
4. Wiadomości dotyczące bezpieczeństwa konta, działania serwisu lub jego planowanego zamknięcia mają charakter techniczny i informacyjny.

13. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
2. Użytkownik powinien chronić swoje hasło i nie udostępniać go innym osobom.
3. Podejrzenie nieuprawnionego dostępu do konta należy zgłosić na adres: kontakt@miniemporium.pl.

14. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmiany działania serwisu, wykorzystywanych technologii lub obowiązujących przepisów.
2. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie serwisu.
3. O istotnych zmianach dotyczących istniejących kont użytkownicy mogą zostać poinformowani za pomocą poczty elektronicznej.

15. Data obowiązywania

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 19.08.2026.